Pusty dozownik mydła, rolka ręcznika, która skończyła się w połowie dnia, i trzy różne podajniki w jednej toalecie, do których pasują trzy różne wkłady – to codzienność wielu biur, szkół, sklepów i zakładów produkcyjnych. Zwykle nie wynika to z oszczędzania, tylko z braku systemu: dozowniki kupowano przy różnych okazjach, wkłady zamawia się „jak się skończą”, a o tym, że zapas się wyczerpał, firma dowiaduje się od pracowników albo klientów.
Rozwiązaniem jest model, w którym dozowniki są udostępniane w użyczeniu (albo za symboliczną opłatą), a firma zobowiązuje się jedynie do stałego zakupu pasujących do nich wkładów: mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego. Do tego dochodzą cykliczne dostawy w ustalonym rytmie, dzięki którym magazynek nigdy nie jest pusty. W tym poradniku wyjaśniamy, jak działa użyczenie dozowników, czym różni się od zakupu, jak policzyć miesięczne zużycie mydła i papieru oraz jak zorganizować uzupełnianie dozowników, żeby nikt nie musiał o nim pamiętać.
Na czym polega użyczenie dozowników
Użyczenie to prosta umowa: dostawca przekazuje firmie dozowniki do bezpłatnego używania, a firma kupuje u niego wkłady, które do tych dozowników pasują. Urządzenia pozostają własnością dostawcy – po zakończeniu współpracy po prostu się je zwraca. Nie ma wydatku inwestycyjnego na start, a koszt wyposażenia toalet rozkłada się na bieżące zakupy materiałów, które i tak trzeba kupować.
W praktyce spotyka się trzy warianty tego modelu:
- Użyczenie przy stałym zakupie wkładów. Tak działają u nas dozowniki Lucart w użyczeniu (system Autocut) – podajniki ręczników w roli z automatycznym odcinaniem, dozowniki mydła, pojemniki na papier toaletowy Jumbo i elektroniczne odświeżacze powietrza.
- Dozownik za symboliczną złotówkę. Dozownik formalnie się kupuje, ale za 1 zł, przy zakupie dedykowanych wkładów. Przykładem jest dozownik uniwersalny Lucart L-One.
- Zakup dozowników na własność. Klasyczne rozwiązanie – firma kupuje urządzenia i ma pełną swobodę w wyborze wkładów. Sprawdza się przy dozownikach metalowych do obiektów premium oraz przy prostych seriach Economic i Standard.
Wszystkie warianty znajdziesz w jednym miejscu na stronie Dozowniki SilverClean. Szczegółowe warunki użyczenia – liczbę urządzeń, minimalne zamówienia wkładów i sposób montażu – ustalamy indywidualnie, bo zależą od wielkości obiektu i liczby toalet.
Użyczenie czy zakup – porównanie
Żaden model nie jest uniwersalnie lepszy. O wyborze decyduje to, ile osób korzysta z toalet, jak ważny jest jednolity wygląd łazienek i czy firma chce mieć swobodę zmiany dostawcy wkładów.
| Kryterium | Dozowniki w użyczeniu | Dozowniki kupione na własność |
|---|---|---|
| Koszt na start | Brak lub symboliczny | Pełna cena wszystkich urządzeń |
| Wkłady | Dedykowane do systemu, od jednego dostawcy | Dowolne pasujące, także uniwersalne |
| Kontrola zużycia | Wysoka – dozowanie porcji lub listka | Zależy od typu dozownika |
| Jednolity wygląd toalet | Tak – jedna linia wzornicza | Tylko przy zakupie całego kompletu naraz |
| Wymiana uszkodzonego urządzenia | Po stronie dostawcy, według ustaleń | Zakup nowego na koszt firmy |
| Swoboda zmiany dostawcy | Ograniczona na czas współpracy | Pełna |
| Najlepsze zastosowanie | Biurowce, szkoły, galerie, zakłady, gastronomia, obiekty o dużym ruchu | Małe biura, obiekty premium z własnym projektem wnętrz |
Dla większości obiektów, w których z toalet korzysta kilkadziesiąt i więcej osób dziennie, użyczenie wychodzi korzystniej: nie zamraża budżetu, a systemowe wkłady zużywają się wolniej niż luźny papier i mydło nalewane z kanistra.
Dlaczego systemowy dozownik obniża zużycie
Najdroższy w łazience nie jest dozownik, tylko to, co się w nim zużywa. Różnica między zwykłym pojemnikiem a dozownikiem systemowym polega na tym, że ten drugi wydaje jedną, odmierzoną porcję.
- Ręczniki w roli z automatycznym odcinaniem (Autocut). Użytkownik wyciąga jeden listek o stałej długości, a mechanizm sam go odcina. Nie da się wyjąć pliku ręczników jednym ruchem, jak z podajnika składanek. W wersji bezdotykowej listek wysuwa się po zbliżeniu dłoni – nikt nie dotyka obudowy.
- Mydło w pianie. Jedna porcja piany to ułamek mililitra mydła, kilkukrotnie mniej niż porcja mydła w płynie, a dłonie są namydlone równie dokładnie. Wkład jest zamknięty i wymieniany w całości, więc do środka nie dostają się zanieczyszczenia, jak przy dolewaniu z kanistra.
- Papier toaletowy Jumbo z dozowaniem listków. Pojemnik wydaje papier listek po listku zamiast swobodnie rozwijającej się rolki. Mniej papieru ląduje na podłodze i w muszli, a rolka wystarcza na dłużej.
O tym, jak działają czujniki i kiedy warto wybrać wersję automatyczną, piszemy szerzej w poradniku o bezdotykowych dozownikach do mydła. Jeśli zastanawiasz się, czy zamiast ręczników nie zamontować suszarek, zajrzyj do porównania suszarka do rąk czy ręczniki papierowe.
Co wchodzi w skład systemu dozowników
Dobrze zaplanowana łazienka firmowa to kilka urządzeń z jednej linii, do których pasują wkłady z jednego katalogu. W systemie Lucart dostępnym u nas w użyczeniu są to:
Dozowniki ręczników papierowych Autocut
Do wyboru jest wersja mechaniczna i bezdotykowa, w kolorze białym lub czarnym – na przykład bezdotykowy dozownik do ręczników Autocut Lucart Identity. Pasują do nich ręczniki w roli: jednowarstwowe o długości 270 m oraz dwuwarstwowe o długości 155 m, także w wersji EcoNatural. Dłuższa rolka oznacza rzadszą wymianę, dwuwarstwowa – lepszą chłonność i wyższy komfort.
Dozowniki mydła
Dozowniki na wkłady 900 ml i 1000 ml, w wersji z przyciskiem oraz bezdotykowej. Do wyboru są wkłady mydła w piance, m.in. hipoalergiczne z ekstraktem z aloesu – dobre tam, gdzie ręce myje się wiele razy dziennie, np. w gastronomii i placówkach opieki.
Pojemniki na papier toaletowy
Pojemnik na papier toaletowy Jumbo z automatycznym dozowaniem listków ogranicza marnowanie papieru i rzadziej wymaga uzupełniania niż podajnik na małe rolki. Więcej o rodzajach papieru znajdziesz w dziale papiery higieniczne.
Odświeżacze powietrza
Elektroniczny odświeżacz z wyświetlaczem LCD i programatorem pozwala ustawić częstotliwość dozowania i godziny pracy, np. tylko w godzinach otwarcia obiektu. Wkład zużywa się wtedy równomiernie i przewidywalnie.
Tam, gdzie system w roli się nie sprawdzi – w małych toaletach albo przy stanowiskach pracy – nadal dobrym wyborem są ręczniki składane ZZ w klasycznym podajniku. Dla obiektów, które oczekują marki premium, mamy też systemy Tork.
Jak policzyć miesięczne zużycie mydła i ręczników
Cykliczne dostawy mają sens tylko wtedy, gdy wiadomo, ile materiałów faktycznie schodzi. Do pierwszego oszacowania wystarczą trzy liczby: liczba osób, liczba wizyt w toalecie na osobę i liczba dni roboczych. Przyjmuje się orientacyjnie, że pracownik biurowy myje ręce 3–4 razy w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy.
Przykład: biuro, 40 osób, 21 dni roboczych w miesiącu.
- Liczba myć rąk: 40 osób × 3,5 mycia × 21 dni = ok. 2940 myć miesięcznie.
- Mydło w pianie: przy porcji ok. 0,4 ml daje to ok. 1,2 litra, czyli jeden–dwa wkłady 1000 ml na miesiąc. Dla porównania mydło w płynie przy porcji ok. 1 ml to prawie 3 litry.
- Ręczniki Autocut: przy dwóch listkach po ok. 25 cm na jedno osuszenie rąk schodzi ok. 0,5 m papieru. 2940 osuszeń to ok. 1470 m, czyli około 10 rolek po 155 m albo 6 rolek po 270 m.
- Papier toaletowy: zużycie zależy mocno od obiektu, dlatego najlepiej przez pierwsze dwa–trzy tygodnie zapisywać, ile rolek Jumbo zostało wymienionych.
To wartości orientacyjne – rzeczywiste zużycie zależy od długości listka ustawionej w dozowniku, liczby gości z zewnątrz i tego, czy w obiekcie jest kuchnia lub szatnia. Dlatego po pierwszym miesiącu warto porównać wyliczenia z tym, co faktycznie zeszło z magazynu, i skorygować zamówienie.
| Obiekt | Co wpływa na zużycie | Zalecany rytm dostaw |
|---|---|---|
| Małe biuro (do 20 osób) | Stała liczba użytkowników, małe wahania | Raz na 1–2 miesiące |
| Biurowiec, urząd | Pracownicy i interesanci, kilka toalet na piętrze | Raz w miesiącu |
| Szkoła, przedszkole | Duże zużycie w roku szkolnym, przerwy wakacyjne | Co 2–4 tygodnie, z przerwą w wakacje |
| Restauracja, hotel | Goście, kuchnia, częste mycie rąk personelu | Co 1–2 tygodnie |
| Zakład produkcyjny, magazyn | Praca zmianowa, szatnie i umywalnie | Co 2 tygodnie |
| Galeria handlowa, obiekt sportowy | Bardzo duży i zmienny ruch | Co tydzień lub częściej, z zapasem buforowym |
Jak liczyć koszt: cena wkładu a koszt jednego użycia
Porównując oferty, łatwo skupić się na cenie rolki albo wkładu mydła. To mylące, bo rolki różnią się długością, a mydła – wielkością porcji. Rzetelne porównanie robi się na poziomie jednego użycia:
- Ręczniki: cenę rolki dziel przez liczbę osuszeń, a nie przez metry. Rolka 155 m przy zużyciu ok. 0,5 m na osuszenie to ok. 300 osuszeń, rolka 270 m – ok. 540. Dwuwarstwowy, chłonny papier często pozwala osuszyć ręce jednym listkiem, więc mimo wyższej ceny rolki koszt użycia bywa niższy.
- Mydło: cenę wkładu dziel przez liczbę porcji. Wkład 1000 ml mydła w pianie przy porcji ok. 0,4 ml to ok. 2500 myć rąk; litr mydła w płynie przy porcji ok. 1 ml – ok. 1000 myć.
- Papier toaletowy: porównuj cenę za metr lub za listek, nie za rolkę, i uwzględnij straty – rolka, która rozwija się swobodnie, zużywa się szybciej niż papier wydawany listek po listku.
- Praca ludzi: każda wymiana wkładu to czas personelu. Większe rolki i wkłady oznaczają mniej wymian, a więc mniej roboczogodzin i mniej sytuacji, w których dozownik stoi pusty.
Dopiero suma kosztu użycia, kosztu obsługi i kosztu samych urządzeń pokazuje, ile naprawdę kosztuje wyposażenie toalety. W modelu użyczenia ostatnia pozycja praktycznie znika, a dwie pierwsze maleją dzięki dozowaniu porcji – dlatego przy większej liczbie użytkowników całkowity koszt zwykle wychodzi niższy niż przy przypadkowo dobranych dozownikach i najtańszych wkładach.
Cykliczne dostawy mydła, papieru i chemii – jak to zorganizować
Stałe dostawy polegają na tym, że firma nie składa zamówienia dopiero wtedy, gdy czegoś zabraknie, ale ma z dostawcą ustaloną listę produktów i rytm zamawiania. Warto przejść przez cztery kroki:
- Spis punktów. Policz toalety, umywalki, kuchnie i szatnie oraz zapisz, jakie dozowniki są w każdym miejscu. To dobry moment, żeby ujednolicić system – jeden typ wkładu mydła i jeden typ ręcznika w całym obiekcie.
- Lista stała. Ustal z dostawcą stały koszyk: wkłady mydła, ręczniki, papier toaletowy, wkłady do odświeżaczy, a przy okazji worki na śmieci i środki do bieżącego sprzątania. Jedna dostawa zamiast kilku zamówień u różnych sprzedawców to mniej faktur i mniej kosztów transportu.
- Rytm i zapas. Wybierz częstotliwość dostaw według tabeli powyżej i trzymaj zapas buforowy na co najmniej tydzień. Zapas chroni przed sytuacją, w której większe wydarzenie w firmie zużyje miesięczny przydział w kilka dni.
- Korekta po pierwszym okresie. Po miesiącu lub dwóch porównaj zamówione ilości z tym, co zostało na półce. Jeśli stale zostaje nadwyżka, zmniejsz zamówienie; jeśli trzeba było domawiać – zwiększ je lub skróć odstęp między dostawami.
Tak ułożone zamówienia sprawdzają się szczególnie w sezonie jesienno-zimowym, gdy zużycie mydła i środków do dezynfekcji rośnie. Jak przygotować obiekt na ten okres, opisujemy w poradniku dezynfekcja rąk i powierzchni w firmie.
Kto uzupełnia dozowniki i jak często je sprawdzać
Nawet najlepszy system nie zadziała, jeśli nikt nie odpowiada za uzupełnianie. W większości firm robi to personel sprzątający lub zewnętrzna firma sprzątająca, rzadziej pracownik administracji. Niezależnie od tego, kto to robi, warto wprowadzić kilka prostych zasad:
- Kontrola przy każdym sprzątaniu toalety. Sprawdzenie poziomu mydła, ręcznika i papieru zajmuje kilkanaście sekund. W obiektach o dużym ruchu kontrolę robi się kilka razy dziennie i zapisuje na karcie przy drzwiach.
- Wymiana przed końcem, nie po. Większość dozowników ma okienko kontrolne. Wkład mydła wymienia się, gdy widać, że nie wystarczy do następnej kontroli; w dozownikach ręczników z rezerwą końcówkę starej rolki zostawia się do zużycia.
- Zapas na miejscu. W pomieszczeniu gospodarczym na każdym piętrze powinien leżeć co najmniej jeden komplet wkładów na każdą toaletę.
- Jeden klucz. Dozowniki systemowe są zamykane, co chroni wkłady przed kradzieżą. Klucz powinien mieć personel sprzątający i jedna osoba w administracji.
- Czyszczenie obudowy. Dozownik przeciera się przy każdym sprzątaniu, a przy wymianie wkładu – także wnętrze i okolice dyszy lub szczeliny podającej.
Jeśli obiekt obsługuje firma sprzątająca, warto wpisać uzupełnianie dozowników do zakresu jej obowiązków, a materiały zamawiać samodzielnie w stałych dostawach. Firma zachowuje wtedy kontrolę nad jakością mydła i papieru oraz nad kosztami.
Najczęstsze błędy przy wyposażaniu toalet firmowych
- Różne systemy w jednym budynku. Każdy typ dozownika to osobny wkład do zamawiania i magazynowania. Ujednolicenie do jednego systemu upraszcza zakupy i zmniejsza zapas.
- Wybór najtańszego wkładu zamiast najniższego kosztu użycia. Tani, cienki papier schodzi szybciej, bo użytkownik bierze go więcej. Liczy się koszt jednego osuszenia rąk, nie cena rolki.
- Dolewanie mydła do zamkniętych wkładów. Wkłady jednorazowe nie są do tego przeznaczone – dolewanie psuje pompkę i pogarsza higienę.
- Brak zapasu buforowego. Zamawianie „na styk” kończy się pustymi dozownikami po pierwszym większym spotkaniu lub szkoleniu.
- Za mało dozowników. Jeden dozownik mydła na trzy umywalki oznacza kolejkę i mokrą podłogę. Bezpieczna zasada to jeden dozownik mydła na jedną–dwie umywalki i podajnik ręczników w zasięgu ręki.
- Zbyt krótki listek ręcznika. Ustawienie minimalnej długości listka pozornie oszczędza papier, a w praktyce użytkownik wyciąga trzy listki zamiast dwóch.
Dla kogo użyczenie dozowników jest najlepszym wyborem
- Biura i urzędy – jednolity wygląd toalet na wszystkich piętrach i przewidywalny miesięczny koszt.
- Szkoły i przedszkola – zamykane dozowniki odporne na „kreatywne” użytkowanie i wkłady, których nie da się rozwinąć na podłogę.
- Gastronomia i hotele – higiena bezdotykowa i mydło w zamkniętych wkładach, co ułatwia spełnienie wymagań sanitarnych.
- Zakłady produkcyjne i magazyny – duże rolki i wkłady, które wytrzymują całą zmianę bez uzupełniania.
- Firmy sprzątające – jeden system we wszystkich obsługiwanych obiektach to prostsza logistyka i mniej rodzajów wkładów w samochodzie.
Dobierzemy system dozowników do Twojego obiektu
W SilverClean udostępniamy dozowniki Lucart w użyczeniu przy stałym zakupie wkładów, oferujemy dozowniki Lucart L-One za symboliczną złotówkę, a także sprzedajemy dozowniki metalowe, serie Economic i Standard oraz systemy Tork. Do tego zapewniamy stałe dostawy mydła, ręczników, papieru toaletowego, worków i profesjonalnych środków czystości – w rytmie dopasowanym do zużycia w Twojej firmie. Przegląd rozwiązań znajdziesz też w poradniku dozowniki i papiery higieniczne dla firm.
Napisz do nas na biuro@silverclean.pl, zadzwoń pod numer 601 380 021 lub skorzystaj z formularza kontaktowego. Podaj liczbę toalet, umywalek i osób korzystających z obiektu – przygotujemy propozycję dozowników, wkładów i harmonogramu dostaw.
Najczęstsze pytania
Na czym polega użyczenie dozowników?
Użyczenie dozowników polega na tym, że dostawca bezpłatnie udostępnia firmie dozowniki mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego, a firma kupuje u niego pasujące do nich wkłady. Urządzenia pozostają własnością dostawcy i po zakończeniu współpracy są zwracane. Firma nie ponosi kosztu zakupu wyposażenia toalet na start.
Czy dozowniki w użyczeniu są naprawdę bezpłatne?
Za same dozowniki firma nie płaci lub płaci symbolicznie, np. 1 zł za dozownik Lucart L-One przy zakupie dedykowanych wkładów. Warunkiem jest stały zakup wkładów do danego systemu. Szczegóły, takie jak liczba urządzeń, minimalne zamówienia i montaż, ustala się indywidualnie w zależności od wielkości obiektu.
Ile mydła w pianie zużywa firma w ciągu miesiąca?
Orientacyjnie jedna osoba myje ręce w pracy 3–4 razy dziennie, a porcja mydła w pianie to ok. 0,4 ml. Biuro liczące 40 osób zużyje więc około 1,2 litra mydła w pianie miesięcznie, czyli jeden–dwa wkłady 1000 ml. Mydła w płynie przy porcji ok. 1 ml zeszłoby w tym samym czasie prawie 3 litry.
Jak często zamawiać mydło, ręczniki i papier toaletowy do firmy?
Małym biurom wystarcza dostawa raz na 1–2 miesiące, biurowcom i urzędom raz w miesiącu, a gastronomii, hotelom i obiektom o dużym ruchu co 1–2 tygodnie. Zawsze warto trzymać zapas buforowy na co najmniej tydzień i po pierwszym miesiącu skorygować zamówienie na podstawie faktycznego zużycia.
Kto powinien uzupełniać dozowniki w firmie?
Dozowniki najczęściej uzupełnia personel sprzątający lub zewnętrzna firma sprzątająca podczas sprzątania toalet. Poziom mydła, ręczników i papieru sprawdza się przy każdym sprzątaniu, a w obiektach o dużym ruchu kilka razy dziennie. Wkład wymienia się, zanim całkowicie się skończy, a zapas trzyma się w pomieszczeniu gospodarczym na każdym piętrze.
Czy do dozowników w użyczeniu pasują dowolne wkłady?
Nie. Dozowniki systemowe, takie jak Lucart Autocut, współpracują z dedykowanymi wkładami: ręcznikami w roli o określonej średnicy i gilzie, wkładami mydła 900 lub 1000 ml i papierem Jumbo do automatycznego dozowania. Dzięki temu dozownik wydaje odmierzoną porcję i ogranicza zużycie. Pełną swobodę wyboru wkładów dają dozowniki kupione na własność.
